En bygning med historie

Prosjektet startet med en befaring om våren, og det ble raskt klart at dette ikke var en hvilken som helst bygning. Kontoret Ioffice ligger i den gamle Sjøoffiserskolen, en storslått bygning med røtter tilbake til 1800-tallet, preget av sjøfartstradisjoner. Med karakteristiske tårn og to store takterrasser kan man nyte en fantastisk utsikt over Göteborgs havn.

– Bygningen har en utrolig karakter og historie, og jeg ønsket virkelig å bevare den varme og rike atmosfæren i rommet uten å gå på kompromiss med funksjonaliteten et moderne kontor krever, forteller Kristina Jonsson.

Estetikk og funksjon i perfekt harmoni

I stedet for å velge klassiske hvite kontormøbler, valgte Kristina en varm fargepalett som oser av skandinavisk minimalisme med en vri.

– Vi ønsket å beholde en varm og innbydende atmosfære uten at det ble for mørkt eller dystert, forklarer Kristina.

Resultatet ble en innbydende blanding av jordnære brune toner, myke rosa nyanser og beige, kombinert med detaljer i off-white. Skrivebordene ble trukket i valnøttlinoleum – et modig valg som raskt ble verdsatt av medarbeiderne.

Savo Spine som brukes på Ioffice er tilgjengelig i flere andre varianter.

Utfordringer ble til muligheter

Ingen prosjekter er uten utfordringer, og for Savos nye kontor var takhøyden en av de største.

– Det var to forskjellige takhøyder i rommet, noe som gjorde innredningen utfordrende. Vi måtte tenke nytt for å finne en løsning som fungerte, forteller Kristina.

Den endelige løsningen delte rommet på en måte som maksimerte både de høye og lave seksjonene, samtidig som rommet føltes sammenhengende og luftig.

For å fremheve og bevare de arkitektoniske detaljene i rommet ble gardiner fra Vescom og Ludvig Svensson en viktig del av løsningen. Gardinene ble kombinert med tekstiler fra Kvadrat og Gabriel, noe som skapte en ramme som tilføyde både luksus og varme.

– Gardiner er en fantastisk måte å tilføre tekstur og forbedre akustikken på uten å gjøre endringer på veggene. De ga oss også muligheten til å skjule deler av rommet vi ikke ønsket å fremheve, forklarer hun.

Et sted folk ønsker å være

Siden kontoret ble ferdigstilt, har ansatte og besøkende strømmet inn – og de elsker det de ser.

– Vi har fått utrolig god respons. En ting som alle har kommentert, er at det ikke er standard hvitt. Besøkende er også imponert over hvordan vi har klart å skape et kontor som føles både innbydende og eksklusivt, sier Kristina med et smil.

Kontoret har blitt et sted som ikke bare fungerer som arbeidsplass, men også som et showroom hvor Savos designfilosofi kan vises fram i praksis.

For Kristina handler interiøret om å kommunisere Savos utvikling og verdier. Et eksempel er de lakkerte bordene, som med sine svarte kanter og metalliske overflater viser at Savo ikke er redd for å være eksklusive.

– Hvis vi hadde gjort dette for fem eller ti år siden, hadde det sett helt annerledes ut. Vi våger mer nå, og det synes!

Ideas har skapt et kontorkonsept for Avensia, Nordens ledende ekspertselskap innen moderne handel og netthandel. Avensia har over 350 medarbeidere globalt med kontor i de svenske byene Lund, Malmö, Helsingborg, Göteborg, Karlstad, Stockholm og Umeå. Bakgrunnen for prosjektet var at Avensia hadde identifisert et behov for et endret kontormiljø der man ville vurdere kontorenes størrelser, funksjoner og design. 80 prosent av de ansatte i Avensia ville også ha mulighet til å arbeide helt fleksibelt, slik de hadde vent seg til under pandemien. Styringsgruppen for prosjektet tok utgangspunkt i at fremtidens arbeidsplass er fleksibel og oppkoblet. De tenkte også at når arbeidslivet endres, så må også arbeidsplassen utvikles.

– For meg er det åpenbart at jeg skal være en rådgiver i den endringsprosessen som kreves for å skape et arbeidsmiljø som støtter bedriftens utvikling, sier Patrik Haglund, Studio Manager i Ideas og oppdragsansvarlig for prosjektet.

For oss står menneskene og deres behov i sentrum. De er den viktigste komponenten i kontorforandringen og må absolutt være en del av den.

Åsa Afshari, Chief People Officer i Avensia.

Konseptet bygger på åpne arbeidsmiljøer og et sosialt nav med lounge, kaffebar, pentry samt touch down-områder og collab-bokser for fokus og samarbeid. De såkalte collab-boksene er ment for uforstyrret arbeid og samarbeid. Dessuten finnes det møterom i flere størrelser samt et rom for aktivitet og trening, men som også kan brukes til møter og workshoper. Rolige basisfarger i beige og grått, naturinnslag og lyst tre kontrasteres av møbler, draperier og detaljer i aksentfarger.

Til collab-boksene valgte man Savo Soul med meshrygg, 4D-armlener og ekstra mykt sete. Boksene brukes også til digitale møter og lengre telefonsamtaler. Formålet med dem er også å avlaste de større møterommene. Det har fungert bra og dermed har man kunnet redusere antallet store møterom.

– Jeg valgte Savo Soul fordi jeg verdsetter komforten og at meshryggen gir et lettere inntrykk enn en tett rygg. Stolen er spesielt populær blant dem som sitter under lengre digitale møter og ved programmering, noe man ofte gjør parvis i Avensia, forklarer Patrik.

Ideas arbeidet konseptuelt for å tydeliggjøre kontorets oppdaterte funksjoner og hvordan de skulle henge sammen. Dette gjorde at arealet kunne optimeres ved å slå sammen ulike funksjoner og skape en sosial arena for samarbeid. Det sosiale området opptar cirka 30 prosent av arealet og målet med det er å bidra til engasjement og stolthet. Avensia har kunnet redusere kontorarealet med 25–30 prosent, men har fortsatt plass til flere medarbeidere. Konseptet er implementert i Lund, Malmö, Helsingborg og Göteborg, og Stockholm følger snart etter.

Det er som om man kommer rett inn i stuen til noen og man får en følelse av ro så snart man kommer innenfor dørene. Arbeidsdagen hos Avensia innebærer ikke at man skal sitte og jobbe i åtte timer ved et skrivebord.

Peter Öxgård, kontorsjef og Director of Development i Avensia, Göteborg.

Innredning og fotografi: IDEAS Interior Architects.

Ideas Interior Architects i Malmö ble etablert i 1989 og skaper identitetssterke miljøer, såkalt space branding, der fokus ligger på å designe helhetsopplevelser snarere enn bare interiører.

– Vi omtolker kundenes forretningsidé til et fysisk miljø som støtter deres arbeidsmåte og kultur.
Etter pandemien har vi sett et paradigmeskifte der arbeid er en handling og ikke nødvendigvis en fysisk plass dit man går hver dag. Men visse bransjer jobber mer tradisjonelt og må møtes fysisk også for at innovasjon skal kunne skje. Disse arbeidsmåtene kombineres og slik kommer det trolig til å fortsette, forteller Patrik Haglund, studio manager og interiørarkitekt i Ideas.

Ideas Interior Architects tar hånd om hele prosessen med alt fra workshoper til å lede endringsprosesser, skape designkonsepter, tegne og prosjektere til sluttstyling og levering av møbler. Mange av oppdragene handler om å optimere arbeidsarealene etter mindre lokaler, endrede arbeidsmåter og nye funksjoner.

– Når lokalene minsker, er det blitt enda viktigere å tilpasse arealene på beste måte slik at de som jobber der trives når de er der. Fleksibilitet på jobben har blitt en hygienefaktor og det påvirker også innredningen. Vi har f.eks. jobbet med flere hev- og senkbare bord i møterom, slik at noen kan stå og andre sitte på samme møte.

Ett prosjekt som Ideas har jobbet med, er kontorhotellet i femte etasje i WTC Business Center Helsingborg. Der kan bedrifter leie større og mindre rom, åpne coworking-plasser, møterom og pausemiljøer. Materialvalg og fargepalett for prosjektet henter inspirasjon fra den skandinaviske skjærgården gjennom tre, stein og stål. Sammen med sobre nyanser skaper dette et elegant og trivelig miljø.

– På kontorhotellet har vi brukt Savo Soul og Savo 360 til ulike formål. Til de faste arbeidsplassene med skrivebord behøvdes det en klassisk arbeidsstol, mens Savo 360 med helkledd rygg ble en god hybridstol for kortere tids arbeid og møter i områdene for touch down og co-working.

Savo 360 har stor fleksibilitet, og det gjør at den passer i flere ulike prosjekter.

Patrik Haglund, studio manager og interiørdesigner i Ideas.

– Savo 360 har stor fleksibilitet, og det gjør at den passer i flere ulike prosjekter. Det er en enklere kontorstol som er intuitiv, lett å plassere og har et tiltalende utseende. Kombinasjonen av tre og helkledd rygg gjør at den er enkel å jobbe med. Dessuten gir den et mykere inntrykk, det blir ikke så ”kontoraktig”. Det runde setet gir litt etter og gjør at man kan sitte lengre ute på det og lene seg fremover, nesten som på en krakk. Ryggen har også innebygd svikt slik at man kan gjøre mikrobevegelser som endrer komforten, sier Patrik Haglund.

Selv arbeider Patrik helst stående og han synes at flere burde gjøre det, men han vil gjøre det mulig å sitte godt når det behøves. Ved å la flere ulike stoler sameksistere i et prosjekt får medarbeiderne valgfrihet til å velge den stolen som passer best for dem.

Til de faste arbeidsplassene med skrivebord behøvdes det en klassisk arbeidsstol som Savo Soul

Patrik Haglund, studio manager og interiørdesigner i Ideas.

UC er Sveriges ledende leverandør av digitale bedrifts- og forbrukerinformasjonstjenester. Firmaet har ca. 220 medarbeidere og leide tidligere lokaler på ca. 4 000 kvm i Marievik. Men etter pandemien og på grunn av mye hjemmearbeid passet ikke lokalene lenger for deres nye arbeidsmåter. Ferax fikk tillit til å utføre helhetsoppdraget med vurdering av arbeidsmåter, lokalenes størrelse og hvordan UC på beste måte kan tiltrekke seg fremtidens medarbeidere. UC flyttet til ca. 1 150 kvm i Waterfront Building i Klarabergsviadukten midt i Stockholm.

– Å trives på arbeidsplassen er en viktig del av det å føle seg vel. Kontoret må tilby noe som hjemmet ikke har og det er møtet med kollegene. På arbeidsplassen skal man føle at man får inspirasjon og input fra andre og da må miljøet virkelig jobbe for det, forteller Anette Ellsäter fra Ferax.

Noen av ønskene var å arbeide med naturmaterialer som tre, stoff av tekstiler med bærekraftig profil og møbler fra skandinaviske designere. Derfor valgte man Savo 360 i eik, med layer by layer-design, av Olle Lundberg, med trekk av 45 prosent gjenvunnet ull.

Kontoret må tilby noe som hjemmet ikke har.

Anette Ellsäter, interiørdesigner i Ferax

I prosjektet har Ferax også hatt tillit og ansvar for lokalenes design, valg av overflatesjikt, fargesetting, innredning og flyttelogistikken samt prosjektledelse når det gjelder teknologi. I arbeidet med utformingen av kontoret var det viktig å skape smarte miljøer med mobile og fleksible møbler. – Stolen er nett og ergonomisk og sammen med EFGs møtebord HideAway på hjul med innfellbar plate kan man rulle unna både stoler og bord for å forandre miljøene på en rask og enkel måte!

Nunchis kontorflytting innebar et skifte fra havnære lokaler på Nya Varvet til en sekelskifteleilighet med takmaleri, stukkatur og fiskebensparkett i det sentrale Göteborg. Paradeleiligheten i Linnégatan 9 skal ifølge myten ha vært selveste Oscar IIs festleilighet.
Byråets ekspansjon med omlokalisering og nyrekruttering gjorde at de trengte en hel del nye møbler, men ingen nye arbeidsstoler. De valgte i stedet å beholde sine Savo Soul med meshrygg samt krakken Savo Joi med hjul og fotring.

En kombinasjon av kreativitet og innovasjon,
samtidig som ergonomien er på plass.

Victor Johansson, innredningsarkitekt i Krook & Tjäder

Med unntak av møter, reiser og ulike oppdrag ute hos kunder tilbringer Nunchis personale åtte timer om dagen i det store arbeidslokalet, der de sitter i sine Savo Soul. Stolen følger kroppens naturlige bevegelser og tilpasser seg etter personen som sitter i den. Reklamebyrået arbeider tett sammen i team og gir ofte hverandre feedback. Da er den mobile krakken Savo Joi et godt supplement når man enkelt trenger å rulle over til en kollegas skrivebord.
– Jeg og min byråpartner har jobbet i denne bransjen i over 20 år, og vi har virkelig sittet i mange ubekvemme stoler. Så da vi fant det rette med Savo, var det selvsagt at vi skulle beholde dem. Ergonomien og kvaliteten slår alt vi har prøvd tidligere! Våre ansatte er også fornøyde og det er viktig for både produktiviteten og trivselen, sier Fredrik Malmborg, partner og copywriter i Nunchi.

Åpent kontorlandskap og en ny arbeidsmåte

Den store omstillingen for medarbeiderne var at man gikk fra cellekontor med egne rom til et åpent landskap og en endret arbeidsmåte. Hjørnesteinene i konseptet bygde på transparens, samhørighet, ro og utvikling. Ansvarlig arkitekt i oppdraget var Ralf Lindberg fra D2 Arkitektur. Kontoret er fordelt på to etasjer med utdanningsrom, spisesal og møterom i 4. etasje og resepsjon og arbeidsplasser i 5. etasje. Medarbeiderne var i høy grad involvert i utformingen av kontoret gjennom ulike prosjektgrupper.

– Det var på mange måter et kulturendringsoppdrag der vi konseptualiserte arbeidsmiljøet ut fra byttet fra egne kontor til arbeid i åpne landskap. Oppgaven ble å integrere en åpen planløsning og samtidig opprettholde den integriteten og roen som personalet var vant med. Den ene etasjen rommer derfor rene arbeidsplasser, mens vi skapte arealer for sosial samhandling og fellesaktiviteter i etasjen under, sier Ralf Lindberg i D2 Arkitektur.

Jeg valgte Savo fordi de har gode produkter og oppfyller ergonomiske krav. Det var kjempeviktig i prosjektet

Ralf Lindberg, arkitekt ved D2 Architecture

Arbeidsstolen Savo Soul oppfyller ergonomiske krav

– Jeg valgte Savo fordi de har gode produkter og oppfyller ergonomiske krav. Det var kjempeviktig i prosjektet. Savo Soul er pen, bra funksjonsmessig og prisgunstig. Utvalget av mesh var stort, så jeg valgte en grønn nyanse på Savo Soul-stolen som fungerte som en forsiktig aksent i den ellers nøytrale fargeskalaen.

Før valget falt på Savo fikk medarbeidere og verneombud prøvesitte ulike stoler og Akademikernas hadde også en ergonom på plass som sikret at prøvestolene var tilstrekkelig ergonomiske.

– Flere av oss på D2 har jobbet med kontor siden 90-tallet, så vi vet hva som fungerer. Jeg har brukt Savo til større prosjekter tidligere. Grunnen til det er at stolen holder høy kvalitet, er veldig enkel å justere og har lang garanti. Hos Savo kunne vi spesialtilpasse stolen med ulike størrelser på setene og ulike høyder på gassøylen, og det er noe som blir verdsatt. Vi har også hatt representanter fra Savo som har fulgt opp på stedet, forteller Hélena Syk, prosjektleder i D2 Arkitektur.

Akademikernas a-kasse består av ulike seksjoner og kontoret er oppdelt i faste arbeidsplasser, stille rom samt rom for medarbeiderdialog og en resepsjon i 5. etasje. I 4. etasje finnes det møterom og en stor spisesal med hjørnesofaer, småbord, langbord og et bibliotek innredet med komfortable lenestoler. Siden det finnes en aktiv kunstforening og en generell kunstinteresse i Akademikernas a-kasse, valgte man å utsmykke mange av veggene i lokalene med egen kunst på lakkede trepaneler.

Vi vil skape et Bravidahus der vi i fellesskap arbeider og fremhever vår produksjon samt vår effektivitet innenfor alle disipliner og områder.

Bravidas visjon for ombyggingen

Fargerikt med Savo Soul og Savo Studio

Basisen i lokalenes fargeskala er beige tepper og arbeidsplasser i hvitt, beige og brunt. Grupper med sofaer og lenestoler liver opp med farger som gult, blått og grønt kombinert med hvite oppbevaringsmøbler med innslag av lyst tre.

En gruppe Savo Soul med kledde armlener i metall ble hentet fra et annet kontor fordi de var så fornøyde med dem og gjerne ville gjenbruke møbler, forteller Lena Åberg.

Bærekraft var en viktig del av renoveringen og Bravida gjenbrukte innredning og kjøpte brukt. All annen løs innredning ble byttet ut for å passe med det nye innredningskonseptet og arbeidsmåten. Før ombyggingen fikk referansegruppen prøve ulike nye stoler og de valgte da Savo. Denne gangen i modellen Savo Studio og Savo Soul med meshrygg.

– Mange av de som jobber hos Bravida, verdsetter solide stoler og vi fikk veldig god respons på Savo-stolene fra både kvinner og menn. Savo Soul passer også med den nye arbeidsmåten fordi stolen er så enkel å bruke, sier Lena Åberg.

Savo Soul med kledde armlener i metall ble faktisk tatt med fra et annet kontor fordi de var så fornøyde med dem.

Lena Åberg, prosjektleder Hifab

Ulike avdelinger ble samlet på hovedkontoret

Hovedkontorets lokaler er inndelt i fokussoner og aktive soner med møterom, arbeidsplasser, touch down-områder og lounge. Det var et ønske fra medarbeiderne at man skulle atskille møterom og spisesal, som tidligere lå i inngangsetasjen. Resultatet ble en helt ny spisesal der medarbeiderne kan spise og sosialisere atskilt fra eksterne besøkende. I samme etasje finnes det også gyngemøbler som stimulerer til bevegelse ved samtaler og raske møter.