Innredningskonsept for Avensia

Ideas har skapt et kontorkonsept for Avensia, Nordens ledende ekspertselskap innen moderne handel og netthandel. Avensia har over 350 medarbeidere globalt med kontor i de svenske byene Lund, Malmö, Helsingborg, Göteborg, Karlstad, Stockholm og Umeå. Bakgrunnen for prosjektet var at Avensia hadde identifisert et behov for et endret kontormiljø der man ville vurdere kontorenes størrelser, funksjoner og design. 80 prosent av de ansatte i Avensia ville også ha mulighet til å arbeide helt fleksibelt, slik de hadde vent seg til under pandemien. Styringsgruppen for prosjektet tok utgangspunkt i at fremtidens arbeidsplass er fleksibel og oppkoblet. De tenkte også at når arbeidslivet endres, så må også arbeidsplassen utvikles.

– For meg er det åpenbart at jeg skal være en rådgiver i den endringsprosessen som kreves for å skape et arbeidsmiljø som støtter bedriftens utvikling, sier Patrik Haglund, Studio Manager i Ideas og oppdragsansvarlig for prosjektet.

For oss står menneskene og deres behov i sentrum. De er den viktigste komponenten i kontorforandringen og må absolutt være en del av den.

Åsa Afshari, Chief People Officer i Avensia.

Konseptet bygger på åpne arbeidsmiljøer og et sosialt nav med lounge, kaffebar, pentry samt touch down-områder og collab-bokser for fokus og samarbeid. De såkalte collab-boksene er ment for uforstyrret arbeid og samarbeid. Dessuten finnes det møterom i flere størrelser samt et rom for aktivitet og trening, men som også kan brukes til møter og workshoper. Rolige basisfarger i beige og grått, naturinnslag og lyst tre kontrasteres av møbler, draperier og detaljer i aksentfarger.

Til collab-boksene valgte man Savo Soul med meshrygg, 4D-armlener og ekstra mykt sete. Boksene brukes også til digitale møter og lengre telefonsamtaler. Formålet med dem er også å avlaste de større møterommene. Det har fungert bra og dermed har man kunnet redusere antallet store møterom.

– Jeg valgte Savo Soul fordi jeg verdsetter komforten og at meshryggen gir et lettere inntrykk enn en tett rygg. Stolen er spesielt populær blant dem som sitter under lengre digitale møter og ved programmering, noe man ofte gjør parvis i Avensia, forklarer Patrik.

Ideas arbeidet konseptuelt for å tydeliggjøre kontorets oppdaterte funksjoner og hvordan de skulle henge sammen. Dette gjorde at arealet kunne optimeres ved å slå sammen ulike funksjoner og skape en sosial arena for samarbeid. Det sosiale området opptar cirka 30 prosent av arealet og målet med det er å bidra til engasjement og stolthet. Avensia har kunnet redusere kontorarealet med 25–30 prosent, men har fortsatt plass til flere medarbeidere. Konseptet er implementert i Lund, Malmö, Helsingborg og Göteborg, og Stockholm følger snart etter.

Det er som om man kommer rett inn i stuen til noen og man får en følelse av ro så snart man kommer innenfor dørene. Arbeidsdagen hos Avensia innebærer ikke at man skal sitte og jobbe i åtte timer ved et skrivebord.

Peter Öxgård, kontorsjef og Director of Development i Avensia, Göteborg.

Innredning og fotografi: IDEAS Interior Architects.