En byggnad med anor

Projektet inleddes med en platsbesiktning under våren, och redan då stod det klart att detta inte var vilken lokal som helst. Kontoret Ioffice ligger beläget i gamla Sjöbefälsskolan, en pampig byggnad med anor som går tillbaka till 1800-talet, präglad av sjöfartstraditioner. Med karaktäristiska torn och två stora takterrasser njuter man här av fantastisk utsikt över Göteborgs hamninlopp.

– Byggnaden har en otrolig karaktär och historia, och jag ville verkligen bevara den mustiga, varma känslan i rummet utan att kompromissa med den funktion som ett modernt kontor kräver, berättar Kristina Jonsson.

Estetik och funktion i perfekt harmoni

I stället för att välja klassiska vita kontorsmöbler, valde Kristina en varm färgpalett som andas skandinavisk minimalism med en twist.

– Vi ville behålla en varm och mustig känsla utan att det blev mörkt eller dystert, förklarar Kristina.

Resultatet blev en inbjudande mix av jordnära brunt, mjuka rosa nyanser och beige, kombinerat med detaljer i off-white. Skrivborden kläddes i linoleum valnöt – ett djärvt val som snabbt blivit uppskattat av medarbetarna.

Savo Spine som används på Ioffice finns i flera andra varianter.

Utmaningar förvandlades till möjligheter

Inget projekt är utan utmaningar, och för Savos nya kontor var takhöjden en av de största.

– Det var två olika takhöjder i rummet, vilket gjorde möbleringen svår. Vi var tvungna att tänka om för att få till en lösning som fungerade, berättar Kristina.

Den slutliga lösningen delade upp rummet på ett sätt som maximerade både de höga och låga sektionerna, samtidigt som det kändes sammanhängande och luftigt.

För att framhäva och skydda rummets arkitektoniska detaljer blev gardiner från Vescom och Ludvig Svensson en viktig nyckel. Gardinerna kombinerades med tyger från Kvadrat och Gabriel, vilket skapade en inramning som tillförde lyx och värme.

– Gardiner är ett fantastiskt sätt att addera textur och förbättra akustiken utan att röra väggarna. De gav oss dessutom möjligheten att dölja delar av rummet som vi inte ville framhäva, förklarar hon.

En plats som människor vill vara på

Sedan kontoret stod klart har medarbetare och besökare strömmat in – och de älskar vad de ser.

– Vi har fått otroligt bra respons. En sak som alla har reagerat positivt på är att det inte bara är vitt och standard. Besökare imponeras också av hur vi lyckats skapa ett kontor som känns välkomnande och samtidigt exklusivt, säger Kristina med ett leende.

Kontoret har blivit en plats som inte bara fungerar som arbetsplats, utan också som ett showroom där Savos designfilosofi kan visas upp i praktiken.

För Kristina handlar inredningen om att kommunicera Savos resa och framsteg. Ett exempel på det är de lackerade borden som med sina svarta kanter och metalliska ytor visar att Savo inte är rädda för att vara exklusiva.

– Om vi hade gjort det här för fem eller tio år sedan, hade det sett helt annorlunda ut. Vi vågar mer nu, och det syns!

Ideas har skapat ett kontorskoncept för Avensia, Nordens ledande expertbolag inom modern handel och e-handel. Avensia har fler än 350 medarbetare globalt med svenska kontor i Lund, Malmö, Helsingborg, Göteborg, Karlstad, Stockholm och Umeå. Bakgrunden till projektet var att Avensia hade identifierat ett behov av en förändrad kontorsmiljö där man ville se över kontorens storlekar, funktioner och design. 80 procent av de anställda på Avensia ville också ha möjligheten att arbeta helt flexibelt, något som man vant sig vid under pandemin. Styrgruppen för projektet utgick från att framtidens arbetsplats är flexibel och uppkopplad samt att när arbetslivet förändras, så måste även arbetsplatsen utvecklas.

– För mig är det självklart att vara en rådgivare i den förändringsprocess det innebär att skapa en arbetsmiljö som stöttar företagets utveckling, berättar Patrik Haglund, Studio Manager och uppdragsansvarig för projektet på Ideas.

För oss står människorna och deras behov i centrum. Att inte ha med dem som den viktigaste komponenten i kontorsförändringen hade blivit alldeles fel.

Åsa Afshari, Chief People Officer på Avensia.

Konceptet bygger på öppna arbetsmiljöer och ett socialt nav med lounge, kaffebar, pentry samt touch down ytor och collab-boxar för fokus och samarbete. De så kallade collab-boxarna är avsedda för ostört arbete och samarbete. Dessutom finns mötesrum i flera storlekar samt ett rum avsett för aktivitet och träning, men som även kan hysa möten och workshops. Lugna baskulörer i beige och grått, naturinslag och ljust trä kontrasteras av möbler, draperier och detaljer i accentkulörer.

För collab-boxarna valdes Savo Soul med meshrygg, 4D-armstöd och extra mjuk sits. Boxarna används även för digitala möten och längre telefonsamtal, och syftet med dem är också att avlasta de större mötesrummen, vilket har gjort att man kunnat dra ner ordentligt på stora mötesrum.

– Jag valde Savo Soul eftersom jag uppskattar komforten och att meshryggen ger ett lättare intryck än en tät rygg. Stolen uppskattas speciellt av de som sitter under längre digitala möten och vid programmering vilket man ofta gör i par på Avensia, förklarar Patrik.

Ideas arbetade konceptuellt för att tydliggöra kontorets uppdaterade funktioner och hur de skulle vara kopplade till varandra. Detta gjorde att ytan kunde optimeras genom att slå samman olika funktioner och skapa en social arena för samarbete. Den sociala ytan upptar cirka 30 procent av ytan med syftet att bidra till engagemang och stolthet. Avensia har kunnat minska sin lokalyta med 25-30 procent, men har fortfarande utrymme för att bli fler medarbetare. Konceptet är implementerat i Lund, Malmö, Helsingborg, Göteborg och kommer inom kort att implementeras i Stockholm.

Känslan är att man kommer direkt in i någons vardagsrum och man blir väldigt rofylld så fort man kommer innanför dörrarna. Arbetsdagen på Avensia innebär inte att sitta och jobba 8 timmar vid ett skrivbord.

Peter Öxgård, kontorschef och Director of Development på Avensia, Göteborg.

Inredning och fotografi: IDEAS Interior Architects.

Ideas Interior Architects i Malmö har funnits sedan 1989 och skapar identitetsstarka miljöer, så kallad space branding, där fokus ligger på att designa helhetsupplevelser snarare än bara interiörer.

– Vi omtolkar kundernas affärsidé till en fysisk miljö som stöttar deras arbetssätt och kultur.
Sedan pandemin pågår ett paradigmskifte där arbete är en handling och inte nödvändigtvis en fysisk plats dit man går varje dag. Men vissa branscher jobbar mer traditionellt och behöver mötas fysiskt också för att innovation ska kunna ske. Dessa arbetssätt samverkar och kommer troligtvis fortsätta att göra det, berättar Patrik Haglund, studio manager och inredningsarkitekt på Ideas.

Ideas Interior Architects tar hand om hela processen med alltifrån workshops till att leda förändringsprocesser, skapa designkoncept, rita och projektera till slutstyling och leverans av möbler. Många av uppdragen handlar om att optimera arbetsytorna efter slimmade lokaler, förändrade arbetssätt och nya funktioner.

– När lokalerna minskar har det blivit än viktigare att anpassa ytorna på bästa sätt så att de som jobbar på plats ska trivas när de är där. Flexibilitet på jobbet har blivit en hygienfaktor och det påverkar även inredningen. Vi har exempelvis jobbat med flera höj- och sänkbara bord i mötesrum så att de som vill kan stå upp medan andra kan sitta ned under samma möte.

Ett projekt som Ideas jobbat med är kontorshotellet på femte våningen i WTC Business Center Helsingborg. Där kan företag hyra större och mindre rum, öppna coworking-platser, mötesrum och pausmiljöer. Materialval och färgpalett för projektet hämtar inspiration från den skandinaviska skärgården genom trä, sten och stål som tillsammans med sobra nyanser skapar en elegant och trivsam miljö.

– På kontorshotellet har vi använt Savo Soul och Savo 360 för olika syften. Till de fasta arbetsplatserna med skrivbord behövdes en klassisk arbetsstol, medan Savo 360 med helklädd rygg blev en bra hybridstol för kortare tids arbete och möten i ytorna för touch down och co-working.

Savo 360 har stor flexibilitet vilket gör att den passar i flera olika projekt.

Patrik Haglund, studio manager och inredningsarkitekt på Ideas.

– Savo 360 har stor flexibilitet vilket gör att den passar i flera olika projekt. Det är en enklare kontorsstol som är intuitiv, lätt att placera och har ett tilltalande utseende. Kombinationen av trä och helklädd rygg gör den enkel att jobba med och ger ett mjukare intryck, det blir inte så ”kontorigt.” Den runda sitsen ger efter lite och gör att man kan sitta längre ut på den och luta sig fram, nästan som på en pall. Ryggen har också inbyggd svikt så att man kan göra mikrorörelser som förändrar komforten, säger Patrik Haglund.

Patrik själv står helst upp och tycker att fler borde göra det, men han vill möjliggöra att sitta bra när det behövs. Att låta flera olika stolar samexistera i ett projekt ger medarbetarna valfrihet att välja den stol som passar dem bäst.

Till de fasta arbetsplatserna med skrivbord behövdes en klassisk arbetsstol som Savo Soul

Patrik Haglund, studio manager och inredningsarkitekt på Ideas.

UC är Sveriges ledande leverantör av digitala företags- och konsumentinformationstjänster. Företaget har ca 220 medarbetare och hyrde tidigare lokaler på ca 4 000 kvm i Marievik. Men efter pandemi och mycket arbete hemifrån passade inte längre lokalerna för deras nya arbetssätt. Ferax fick förtroendet att axla helhetsuppdraget med utvärdering av arbetssätt, lokalens storlek och hur UC på bästa sätt kan attrahera framtidens medarbetare. UC flyttade till ca 1 150 kvm i Waterfront Building på Klarabergsviadukten mitt i Stockholm.

– Att trivas på sin arbetsplats är en viktig del av välmåendet. Kontoret behöver erbjuda något som hemmet inte har och det är mötet med kollegorna. På arbetsplatsen ska man känna att man får inspiration och input från andra och då måste miljön verkligen jobba för det, berättar Anette Ellsäter på Ferax.

Några önskemål var att arbeta med naturmaterial som trä, tyger av textilier med hållbar profil och att välja möbler från skandinaviska designers. Man valde därför Savo 360 i ek, med layer by layer design, av Olle Lundberg, med klädsel från 45 procent återvunnen ull.

Kontoret behöver erbjuda något som hemmet inte har.

Anette Ellsäter, Inredningsarkitekt på Ferax

I projektet har Ferax även haft fullt förtroende och ansvar för designen av lokalen, val av ytskikt, färgsättning, inredning och flyttlogistiken samt projektledning gällande teknik. I arbetet med layouten av kontoret var det viktigt att skapa smarta miljöer med mobila och flexibla möbler.
– Stolen är nätt och ergonomisk och tillsammans med EFG:s mötesbord HideAway på hjul med fällbar skiva kan man rulla undan både stolar och bord för att förändra miljöerna snabbt och smidigt!

Nunchis kontorsflytt innebar ett byte från havsnära lokaler på Nya Varvet till en sekelskiftesvåning med takmålning, stuckatur och fiskbensparkett i centrala Göteborg. Paradvåningen på Linnégatan 9 ska enligt myten ha varit självaste Oscar II:s festvåning.
Byråns expandering genom omlokalisering och nyrekryteringar ställde krav på en hel del nya möbler, men inga nya arbetsstolar. Man valde i stället att behålla sina Savo Soul med meshrygg samt pallen Savo Joi med hjul och fotring.

En kombination av kreativitet och innovation
samtidigt som ergonomin finns där.

Victor Johansson, inredningsarkitekt på Krook & Tjäder

Med undantag för möten, resor och olika uppdrag ute hos kunder tillbringar personalen på Nunchi åtta timmar om dagen i den stora ateljén, arbetandes i sina Savo Soul. Stolen följer kroppens naturliga rörelser och anpassar sig efter personen som sitter i stolen. Då reklambyrån arbetar nära i team och ofta ger varandra feedback är den mobila pallen Savo Joi ett bra komplement när man smidigt behöver rulla över till en kollegas skrivbord.
– Har man, som jag och min byråpartner, jobbat över 20 år i den här branschen så har man suttit i många riktigt obekväma stolar. Så när vi hittade rätt med Savo var det självklart att behålla dem. Ergonomin och kvaliteten slår allt vi tidigare testat! Våra anställda är också nöjda och det är viktigt för både produktiviteten och trivseln, säger Fredrik Malmborg, partner och copywriter på Nunchi.

Öppet kontorslandskap och ett nytt arbetssätt

Den stora omställningen av kansliet var att gå från cellkontor med egna rum till ett öppet landskap och ett förändrat arbetssätt. Hörnstenarna i konceptet byggde på transparens, sammanlänkande, lugn och utveckling. Ansvarig arkitekt i uppdraget var Ralf Lindberg på D2 Arkitektur.

Kontoret är fördelat på två våningsplan med utbildningssal, matsal och mötesrum på plan 4 och reception och arbetsplatser på plan 5. Medarbetarna var i mycket hög utsträckning involverade i kontorets utformning genom särskilda projektgrupper.

– Det var mångt och mycket ett kulturförändringsuppdrag där vi konceptualiserade arbetsmiljön utifrån bytet från egna kontor till arbete i öppna landskap. Uppgiften blev att integrera en öppen planlösning och samtidigt upprätthålla den integritet och det lugn som personalen var vana vid. Ett våningsplan rymmer därför rena arbetsplatser medan vi skapade ytor för social interaktion och gemensamma aktiviteter på våningsplanet under, säger Ralf Lindberg på D2 Arkitektur.

Jag valde Savo eftersom de gör bra grejer och uppfyller ergonomiska krav vilket var jätteviktigt i projektet.

Ralf Lindberg, arkitekt på D2 Arkitektur

Arbetsstolen Savo Soul uppfyller ergonomiska krav

– Jag valde Savo eftersom de gör bra grejer och uppfyller ergonomiska krav vilket var jätteviktigt i projektet. Savo Soul är snygg, bra funktionsmässigt och prisvärd. Utbudet av mesh var stort så jag valde en grön nyans på Savo Soul-stolen som fungerade som en blygsam accent i den annars neutrala färgskalan.

Innan valet föll på Savo fick medarbetare och skyddsombud provsitta olika stolar och Akademikernas hade också en ergonom på plats som säkerställde att provstolarna var tillräckligt ergonomiska.

– Flera av oss på D2 har jobbat med kontor sedan 90-talet så vi vet vad som fungerar. Jag har använt Savo till större projekt tidigare och det beror på att stolen håller hög kvalitet, är väldigt enkel att justera och har lång garanti. Hos Savo kunde vi specialanpassa stolen med olika storlekar på sitsar och olika höjder på gaspelaren vilket är väldigt uppskattat. Vi har även haft folk från Savo som följt upp på plats, berättar Hélena Syk projektledare på D2 Arkitektur.

Vi vill skapa ett Bravidahus där vi gemensamt arbetar och framhåller vår produktion samt vår effektivitet inom alla discipliner och områden

Bravidas vision för ombyggnationen

Färgstarkt med Savo Soul och Savo Studio

Som bas i färgskalan i lokalerna ligger en beige matta och arbetsplatser i vitt, beige och brunt. Grupper med soffor och fåtöljer skapar färgklickar med gult, blått och grönt kombinerat med vita förvaringsmöbler med inslag av ljust trä.
En grupp Savo Soul med klädda armstöd i metall togs med från ett annat kontor eftersom de var så nöjda med dem och gärna ville återbruka möbler, berättar Lena Åberg.

Hållbarhet var en viktig del av renoveringen och Bravida återanvände inredning och köpte begagnat. All annan lös inredning byttes ut för att passa det nya inredningskonceptet och arbetssättet. Inför ombyggnationen fick referensgruppen prova några olika nya stolar och valde då Savo. Den här gången i modellerna Savo Studio och Savo Soul med meshrygg.

– Många som jobbar på Bravida uppskattar rejäla stolar och vi fick väldigt bra respons på Savo-stolarna från både kvinnor och män. Savo Soul passar det nya arbetssättet också eftersom stolen är så enkel att använda, säger Lena Åberg.

Savo Soul med klädda armstöd i metall togs faktiskt med från ett annat kontor eftersom de var så nöjda med dem

Lena Åberg, projektledare Hifab

Olika avdelningar samlades på huvudkontoret

Huvudkontorets lokaler är indelade i fokuszoner och aktiva zoner med mötesrum, arbetsplatser, lounge, touch down-ytor och lounge. Ett önskemål från medarbetarna var att separera mötesrum och matsal, som tidigare låg på entréplan, och resultatet blev en helt ny matsal där medarbetarna kan äta och socialisera avskilt från externa besökare. På samma våning finns också gungor som stimulerar rörelse vid samtal och snabba avstämningar.

”Vi ville ha en personlig touch och lokaler som speglar andan på kontoret.”

Betina Ottosson, Location Manager, Siemens.

Kontorsstolar i färg till mötesrummen

Savos erbjuder ett brett utbud av tyger som gör det möjligt att klä stolarna i vilken färg som helst. Det tog Siemens fasta på när man inredde små grupprum och enskilda rum med klädda Savo Invite utan armstöd och pallen Savo Joi i sprakande färger som matchar färgpaletten på mötesrummens väggar. Hela kontorets inredning är utformad för att främja interaktion samt för att motivera och inspirera medarbetarna.